Начальник отдела кадров в пароходствах, судоходных компаниях (экспортно-импортные перевозки)

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела кадров" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы с персоналом в компании или смежной организации - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов (в судоходных компаниях, сертифицированных согласно МКУБ - Международным Кодексом по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения). 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законы, уставы, приказы, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами заграничного плавания, учета личного состава на предприятиях и хранения документов;
      - международные нормативно-правовые документы и стандарты по подготовке и дипломированию моряков;
      - положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий;
      - правовые положения, правила, нормы и обычаи стран, касающиеся сферы деятельности компании, и механизмы государственно-правового взаимодействия с этими странами;
      - правила таможенного контроля и поведения за рубежом;
      - перспективы развития зарубежных перевозок пароходства и порядок разработки планов комплектования экипажей судов заграничного плавания кадрами;
      - порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел;
      - порядок составления установленной отчетности;
      - основы профориентационной работы;
      - основы психологии труда;
      - основы экономики, организации труда и управления;
      - трудовое законодательство и стандарты (правила и нормы) по организации и условий охраны труда судового и берегового персонала.

1.4. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела кадров руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела кадров во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Проводит работу по подбору, изучению и расстановке командных и массовых кадров плавсостава судов заграничного плавания, строгого соблюдения ими трудовой и производственной дисциплины, правил поведения за рубежом и таможенного контроля, представляет предложения руководству судоходной компании (пароходства) о назначении или увольнении кадров плавсостава.

2.2. Обеспечивает правильное и своевременное комплектование судов и береговых подразделений квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным и медицински пригодным персоналом в соответствии с международными и национальными стандартами (правилами и нормами) и Уставными положениями компании; ведет подбор, изучение и заключение трудовых договоров (соглашений) с береговым и судовым персоналом и установление порядка подготовки и допуска принятого (нанятого) или назначаемого на новые должности персонала к выполнению должностных обязанностей, оформление допусков и выездных документов судовому и береговому персоналу на загранплавание и командировки, организацию обучения, проверки знаний и аттестацию судового и берегового персонала, подготовку и повышение квалификации командного состава и кадров массовых профессий судов, социальную (согласно действующему законодательству) защищенность судового и берегового персонала, создание социальных предпосылок (в том числе служебного продвижения), стимулирующих заинтересованность судового и берегового персонала в осуществлении политики безопасности компании.

2.3. В целях улучшения условий труда и отдыха работников плавсостава судов заграничного плавания руководит комплектованием подменных экипажей.

2.4. Совместно с соответствующими отделами и службами пароходства (судоходной компании) ведет работу по подбору кадров в резерв на выдвижение и изучает их деловые качества.

2.5. Организовывает и контролирует делопроизводство, учет и отчетность по кадрам загранплавания.

2.6. Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов потребности в рабочей силе для зарубежного флота, контролирует баланс рабочей силы и делает заявки на его своевременного пополнения.

2.7. Контролирует распределение на суда заграничного плавания молодых специалистов, окончивших учебные заведения.

2.8. Готовит материалы для представления на поощрение и награждение работников, отличившихся в выполнении производственных задач.

2.9. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела кадров имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела кадров имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела кадров имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела кадров имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела кадров имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела кадров имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела кадров имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела кадров имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела кадров имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела кадров несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела кадров несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела кадров несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела кадров несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела кадров несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.