| Інструкція для посади "Начальник відділу науково-технічної інформації", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу науково-технічної інформації" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з науково-технічної інформації - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації науково-технічної інформації;
- правила, інструкції, положення та інші нормативні акти, що визначають систему комплектування, збереження, пошуку та видавання наукової і виробничо-технічної інформації;
- перспективи розвитку галузі і підприємства, становище та перспективи розвитку вітчизняної і зарубіжної науки та техніки у відповідних галузях знань і видах економічної діяльності;
- виробничу та організаційну структуру підприємства;
- основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства;
- методи організації і планування інформаційної роботи;
- державну систему науково-технічної інформації;
- технічні засоби пошуку, опрацювання, збереження, поновлення і передавання інформації;
- організацію довідково-інформаційного фонду;
- порядок підготовки інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів до видання та основи редакційно-видавницької роботи;
- чинний порядок координації перекладів;
- організацію бібліотечної роботи;
- передовий вітчизняний та світовий досвід у галузі організації науково-технічної інформації на підприємствах;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Начальник відділу науково-технічної інформації призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Начальник відділу науково-технічної інформації підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник відділу науково-технічної інформації керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник відділу науково-технічної інформації під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує забезпечення підрозділів підприємства та окремих працівників інформацією про вітчизняні та світові досягнення науки, техніки, економіки та передового виробничого досвіду з метою підвищення науково-технічних і економічних знань працівників і створення зовнішнього і внутрішнього інформаційного середовища підприємства.
2.2. Бере участь у вирішенні задач маркетингу продукції підприємства та забезпечує умови з реалізації власної програми маркетингу інформаційної продукції, підготовки аналітичних і рекламних матеріалів.
2.3. Керує розробленням проектів планів інформаційної роботи відповідно до профілю підприємства і перспектив його розвитку, створенням довідково-інформаційного фонду, його довідково-пошукового апарату.
2.4. Забезпечує систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними та зарубіжними матеріалами.
2.5. Очолює роботу з виявлення потреби працівників підприємства в науково-технічній інформації, яка необхідна для дослідження кон'юнктури ринку і вивчення проблем конкурентоспроможності продукції підприємства, розроблення конструкторських і технологічних проектів, прийняття технічних і організаційних рішень, підготовки заходів щодо вдосконалення виробничих процесів, організації праці та управління підприємством.
2.6. Керує створенням довідково-інформаційного фонду підприємства, забезпечує впровадження сучасних інформаційно-пошукових систем, систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними і зарубіжними матеріалами і використання нових інформаційних технологій.
2.7. Організовує проведення досліджень ринку інформаційних послуг і маркетингу інформаційної продукції і послуг підприємства.
2.8. Організовує обмін інформацією про досягнення науки і техніки, збирання, систематизацію, вивчення та узагальнення інформаційних матеріалів, складання рефератів і анотацій, тематичних оглядів про стан і тенденції розвитку виробництва, а також проведення робіт з порівняння результатів діяльності підприємства і досягнень аналогічних вітчизняних та зарубіжних підприємств, підготовку матеріалів про передовий виробничий досвід підприємства за запитами сторонніх організацій.
2.9. Здійснює контроль за використанням інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.
2.10. Розроблює пропозиції щодо включення технічних досягнень і передового виробничого досвіду, запозичених із матеріалів науково-технічної інформації, у плани підприємства.
2.11. Забезпечує участь відділу в пропаганді досягнень вітчизняної та світової науки і техніки, передового досвіду організації їх упровадження, а також у проведенні нарад, семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, демонстрації науково-технічних фільмів.
2.12. Бере участь у підготовці до видання інформаційних матеріалів, каталогів та проектів на продукцію, що випускається підприємством.
2.13. Організовує збирання матеріалів та їх подання за встановленим порядком до органів науково-технічної інформації, перекладання іноземної літератури, каталогів, науково-технічної документації з додержанням чинного порядку координації перекладів, ведення обліку ефективності використання на підприємстві інформаційних матеріалів про досягнення науки та техніки, передового вітчизняного досвіду, підготовку звітності про інформаційну роботу відділу.
2.14. Здійснює керівництво науково-технічною бібліотекою і спрямовує її діяльність.
2.15. Керує працівниками відділу, а також координує роботу науково-технічних товариств і надає їм методичну допомогу.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Начальник відділу науково-технічної інформації має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Начальник відділу науково-технічної інформації має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Начальник відділу науково-технічної інформації має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Начальник відділу науково-технічної інформації має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Начальник відділу науково-технічної інформації має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Начальник відділу науково-технічної інформації має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Начальник відділу науково-технічної інформації має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Начальник відділу науково-технічної інформації має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Начальник відділу науково-технічної інформації має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.