Начальник отдела организации труда и заработной платы

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела организации труда и заработной платы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации труда и заработной платы - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации труда, заработной платы и управления производством;
      - трудовое законодательство;
      - экономику труда;
      - экономику и организацию производства;
      - порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения;
      - условий эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования;
      - методы нормирования труда;
      - порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда;
      - положение о премировании;
      - квалификационные характеристики профессий работников;
      - порядок тарификации работ и рабочих, установление должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
      - методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
      - порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
      - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
      - методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм;
      - основы технологии производства;
      - основы социологии;
      - основы психологии труда;
      - основы профессияведения;
      - формы и методы профессиональной ориентации;
      - технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерение затрат рабочего времени, расчета научно обоснованных норм;
      - передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела организации труда и заработной платы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального потенциала каждого работника, применение эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Организовывает подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов, пересмотра норм трудовых затрат.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до сведения структурных подразделений предприятия.

2.4. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм подачи нормативов в виде математической зависимости затрат труда от переменных факторов.

2.5. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

2.6. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов и анализу организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мер по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и т.д.

2.7. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применению централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.

2.8. Организовывает работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению научно обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, служащих.

2.9. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия относительно конкретных условий их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.10. Обеспечивает контроль за расходами фондов оплаты труда и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.

2.11. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний согласно установленным нормативам численности и фонда оплаты труда.

2.12. Обеспечивает контроль рационального использования фонда оплаты труда, а также подготовку предложений по совершенствованию управления производством.

2.13. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплат по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.14. Руководит разработкой организационных мер, предотвращающих необоснованное сокращение численности работников на предприятии в случае изменения на предприятии объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, более раннего выхода на пенсию и т.д.).

2.15. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.

2.16. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия участвует в подготовке проектов смет использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль его выполнения.

2.17. Организовывает контроль соблюдения на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

2.18. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.

2.19. Организовывает проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для работников предприятия, принимает участие в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работников, распространении передового опыта.

2.20. Руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.