| Инструкция для должности "Экспедитор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Экспедитор" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы организации делопроизводства на предприятии, средства и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- правила работы на машинах, которые обрабатывают корреспонденцию;
- структуру предприятия и его подразделений;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде.
1.4. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Экспедитор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Экспедитор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в регистрационных книгах и описаниях), проверяет правильность ее оформления.
2.2. Распечатывает конверты (пакеты), проверяет наличие заключенного и направляет корреспонденцию адресатам.
2.3. В случае отсутствия или повреждения содержимого сообщает заведующего канцелярии.
2.4. Запечатывает в конверты, адресует и маркирует исходящую корреспонденцию.
2.5. Обеспечивает хранение документов, которые проходят через экспедицию.
2.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Экспедитор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Экспедитор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Экспедитор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Экспедитор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Экспедитор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Экспедитор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Экспедитор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Экспедитор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Экспедитор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Экспедитор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Экспедитор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Экспедитор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Экспедитор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Экспедитор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Экспедитор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Экспедитор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.