| Інструкція для посади "Інспектор з контролю за виконанням доручень", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Інспектор з контролю за виконанням доручень" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - старший інспектор з контролю за виконанням доручень: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією інспектора з контролю за виконанням доручень - не менше 1 року. Інспектор з контролю за виконанням доручень: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, методичні і нормативні матеріали з організації діловодства на підприємстві;
- форми і методи контролю виконання документів;
- організацію діловодства на підприємстві;
- форми і методи контролю виконання документів;
- структуру підприємства і його підрозділів;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- основи організації праці;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- основи законодавства про працю.
1.4. Інспектор з контролю за виконанням доручень призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Інспектор з контролю за виконанням доручень підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Інспектор з контролю за виконанням доручень керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Інспектор з контролю за виконанням доручень під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника підприємства.
2.2. Перевіряє відповідність проектів наказів і розпоряджень, які готуються на підприємстві, керівним та нормативним документам, за якими вони видаються.
2.3. Заповнює контрольні картки і веде картотеки обліку наказів, розпоряджень та інших документів, а також доручень, які потребують контролю за їх виконанням.
2.4. Веде оперативний облік проходження документів.
2.5. Визначає причини несвоєчасного виконання доручень, інформує керівника підприємства про стан їх виконання.
2.6. Бере участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення діловодства на підприємстві, розробці заходів з раціоналізації документообігу.
2.7. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.8. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Інспектор з контролю за виконанням доручень має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.