Ассистент референта

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ассистент референта" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
      - основы административного, хозяйственного и трудового права;
      - правила ведения документации;
      - основы экономики, организации труда, производства;
      - профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
      - организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
      - основы технологии производства;
      - компьютерную и офисную технику;
      - технические средства регистрации и обработки информации;
      - правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.;
      - основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
      - основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
      - зарубежный опыт в соответствующей области деятельности и в сфере делопроизводства и стенографии;
      - один или более иностранных языков.

1.4. Ассистент референта назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ассистент референта подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ассистент референта руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ассистент референта во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия (учреждения, организации) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий (учреждений, организаций) партнерами, конкурентами и клиентами.

2.2. По поручению руководителя или его референта готовит, разрабатывает соответствующие информационные материалы, проекты докладов, содокладов; организует рабочее время руководителя, расписание его работы; составляет ежемесячный график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.

2.3. Доказывает или принимает участие в доведении до сведения соответствующих работников, служб и сторонних организаций содержание решений, принятых руководителем.

2.4. Готовит проекты распорядительной, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.

2.5. Готовит своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия (учреждения, организации), служебной корреспонденции руководителям подразделений и другим исполнителям.

2.6. Осуществляет планирование и организацию поездок руководителя.

2.7. Ведет протоколы заседаний с применением стенографии или других средств.

2.8. Предоставляет секретарю руководителя помощь в приеме посторонних посетителей или сотрудников, получении справок, запросов и другой информации административного, финансового и организационного характера.

2.9. По поручению руководителя или референта готовит информационные, консультационные, литературно-публицистические материалы соответствующего направления деятельности, подбирает необходимые законодательно-нормативные, межведомственные, ведомственные, фирменные, внутрифирменные и методические документы.

2.10. По поручению руководителя или референта вступает в деловое общение с партнерами посредством компьютерной и телефонной связи.

2.11. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета во время проведения встреч, приема посетителей и гостей.

2.12. Принимает участие в подготовке для представления соответствующим органам статистической, научно-технической и другой информации.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ассистент референта имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ассистент референта имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ассистент референта имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ассистент референта имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ассистент референта имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ассистент референта имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ассистент референта имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ассистент референта имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ассистент референта имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ассистент референта несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ассистент референта несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ассистент референта несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ассистент референта несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ассистент референта несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ассистент референта несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ассистент референта несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.