| Инструкция для должности "Обработчик информационного материала", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Обработчик информационного материала" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы организации и работы справочно-информационной службы;
- правила подбора информационных материалов по соответствующей тематике и их оформление;
- системы кодирования информационных материалов;
- приемы работы с техническими средствами и устройствами для обработки и выдачи материалов;
- порядок работы со справочно-поисковым аппаратом и указателями;
- правила ведения адресной картотеки и индексирования заказов;
- требования к упаковке информационных материалов;
- порядок приема и учета корреспонденции;
- порядок ведения отчетной документации.
1.4. Обработчик информационного материала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Обработчик информационного материала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Обработчик информационного материала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Обработчик информационного материала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Подбирает информационные материалы по тематике, заданной заказчиками.
2.2. С помощью технических средств и устройств подбирает справочные материалы для справочно-информационных служб, сообщает дежурному по выдаче справок об изменениях в справочных материалах.
2.3. Готовит и оформляет материалы для копирование на ксероксе.
2.4. Подбирает объявления и рекламу для расклейки на справочных стендах.
2.5. Собирает, систематизирует и кодирует информационные материалы по номерам заказов, конвертирует подобранный материал, взвешивает и маркирует конверты.
2.6. Пакует конверты в мешки и сдает их для отправки, оформляет сопроводительную документацию.
2.7. Рассыпает абонентам приглашения на просмотр и получение корреспонденции.
2.8. Принимает и ведет учет поступающей почтовой корреспонденции.
2.9. Организует накопительную картотеку абонентов информационно-поисковой системы "Знакомство".
2.10. Ведет систему учета и карточек абонентов.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Обработчик информационного материала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Обработчик информационного материала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Обработчик информационного материала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Обработчик информационного материала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Обработчик информационного материала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Обработчик информационного материала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Обработчик информационного материала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Обработчик информационного материала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Обработчик информационного материала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Обработчик информационного материала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Обработчик информационного материала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Обработчик информационного материала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Обработчик информационного материала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Обработчик информационного материала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Обработчик информационного материала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Обработчик информационного материала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.