| Инструкция для должности "Заведующий копировально-множительного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий копировально-множительного бюро" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное базовое образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы на копировально-множительной технике - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
- виды материалов, используются в процессе выполнения копировальных и множительных работ, их свойства и технические характеристики;
- стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации;
- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
- основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий копировально-множительного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий копировально-множительного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий копировально-множительного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий копировально-множительного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
2.2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступающих материалов от подразделений.
2.3. Определяет расход материалов а также выдачю готовой продукции заказчикам.
2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью материалов, сдаваемых заказчикам.
2.8. Участвует в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
2.10. Обеспечивает хранение принятой в работу документации.
2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, принимает меры к его предотвращению.
2.13. Руководит работниками бюро.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.