| Інструкція для посади "Завідувач машинописного бюро", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач машинописного бюро" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - професійно-технічна освіта та стаж роботи за професійним спрямуванням - не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази й інші основні положення державної системи діловодства;
- машинопис;
- порядок обліку машинописних робіт;
- правила орфографії і пунктуації;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- правила експлуатації друкарських машин і диктофонів;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основи трудового законодавства.
1.4. Завідувач машинописного бюро призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Завідувач машинописного бюро підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Завідувач машинописного бюро керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Завідувач машинописного бюро під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво друкарками.
2.2. Приймає матеріал для друкування, розподіляє його між друкарками, веде облік зробленого, здає виконану роботу.
2.3. Забезпечує контроль за строками та якістю виконаних машинописних робіт, збереження прийнятих документів і фонограм, належне обладнання робочих місць, своєчасне і постійне постачання друкаркам необхідного матеріалу.
2.4. Стежить за станом друкарських машин, диктофонів і вживає заходів для усунення несправностей.
2.5. У вільний від перерахованих обов'язків час виконує машинописні роботи.
2.6. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.7. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Завідувач машинописного бюро має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Завідувач машинописного бюро має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Завідувач машинописного бюро має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Завідувач машинописного бюро має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Завідувач машинописного бюро має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Завідувач машинописного бюро має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Завідувач машинописного бюро має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Завідувач машинописного бюро має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Завідувач машинописного бюро має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Завідувач машинописного бюро несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.