Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации транспортно-экспедиционного обслуживания - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
      - правила перевозок грузов автомобильным транспортом (в том числе - опасных, тяжеловесных, негабаритных);
      - требования к организации сопровождения грузов;
      - технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;
      - методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
      - основы маркетинга на автомобильном транспорте;
      - назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики автотранспортных средств и правила их технической эксплуатации;
      - основы организации труда, производства и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает организацию транспортно-экспедиционного обслуживания заказчиков услуг на условиях и в сроки, установленные договорными обязательствами.

2.2. Руководит работой по заключению и своевременному выполнениюя договоров транспортной экспедиции, сохранению и соблюдению установленных сроков доставки грузов, выдачи грузов в установленном порядке, а также других условий, оговоренных договором транспортной экспедиции.

2.3. Участвует в разработке маршрутов перевозок опасных грузов.

2.4. Контролирует и организует взаимодействие всех участников доставки грузов.

2.5. Обеспечивает эффективное использование автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования, повышения качества транспортно-экспедиционного обслуживания.

2.6. Осуществляет уведомление получателей о прибытии грузов в их адрес.

2.7. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов, безопасной перевозки опасных грузов, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.

2.8. Анализирует характер, объемы и направления перевозок грузов.

2.9. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением товарно-транспортных накладных, грузовых таможенных деклараций, другой дорожной документации.

2.10. Контролирует оформление документов, связанных со страхованием грузов, претензионных актов в соответствии с установленными формами в случае поступления грузов и автотранспортных средств в поврежденном состоянии.

2.11. Контролирует выполнение комплекса мероприятий по отправке грузов, поступивших в некондиционном состоянии, с браком.

2.12. Контролирует работу по розыску грузов, автотранспортных средств, которые пропали, и ведение претензионных дел.

2.13. Рассматривает жалобы клиентов относительно качества транспортно-экспедиционного обслуживания, анализирует и устраняет причины их возникновения.

2.14. Обеспечивает в процессе деятельности соблюдение законов и других нормативно-правовых актов, а также международных конвенций и соглашений по транспортно-экспедиционной деятельности.

2.15. Руководит работниками отдела.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.