| Инструкция для должности "Начальник отдела комплектации оборудования", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела комплектации оборудования" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- перспективы технического развития предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения предприятия;
- номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства, экономики, организации производства, труда и управления;
- требования к обеспечению сохранности материальных ценностей;
- организацию складского хозяйства;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела комплектации оборудования во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
2.2. Проводит работу по определению потребности подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2.3. Руководит работой по составлению на основе титульных списков проектной документации, заявок подразделений предприятия, сводных заявок на оборудование и комплектующие изделия с необходимыми расчетами и обоснованиями.
2.4. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
2.5. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями по договорам.
2.6. Организовывает транспортировку оборудования на строительные объекты.
2.7. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий.
2.8. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей.
2.9. Организовывает размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
2.10. Контролирует своевременное оформление технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
2.11. Участвует в подготовке заключений на претензии, связанные с выполнением поставщиками договорных обязательств.
2.12. Контролирует соблюдение предельных норм запасов оборудования и комплектующих изделий, принимает меры по оперативному регулированию уровня необходимых запасов, выявления неустановленного, неиспользуемого оборудования.
2.13. Организовывает разработку мероприятий по снижению остатков неустановленного оборудования, проводит работу по реализации излишнего и устаревшего оборудования.
2.14. Организовывает работу складского хозяйства.
2.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
2.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение хранения.
2.17. Организовывает ведение учета наличия и продвижения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчета.
2.18. Руководит работниками отдела.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.