Начальник транспортно-экспедиторской конторы

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник транспортно-экспедиторской конторы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии экспедитора: для специалиста - не менее 3 лет, бакалавра - не менее 4 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы по вопросам организации транспортно-экспедиторской деятельности;
      - согласования, правила, положения, инструкции и другие материалы, регламентирующие взаимоотношения порта с смежными видами транспорта, клиентурой, сторонними организациями, инспекциями и т.д.;
      - Кодекс торгового мореплавания Украины, международные правила, кодексы и стандарты, относительно безопасной перевозки грузов;
      - организацию работы портов и флота;
      - основы сменно-суточного планирования работы порта;
      - правила перевозки, складирования и хранения грузов;
      - действующие стандарты и технические условия на тару и упаковку грузов;
      - правовые отношения между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортно-экспедиторской конторой, порядок заключения договоров;
      - формы, виды и правила оформления грузовых и транспортных перевозочных документов;
      - тарифные руководства, порядок установки плат за перевозку, портовых сборов и платы за услуги, предоставляемые портом;
      - виды коносаментов, документы экспедиторской международной ассоциации транспортных агентов (FIATA), основы логистики, комбинированных перевозок грузов с применением различных видов транспорта;
      - виды страхования рисков, возникающих в транспортно-экспедиторской конторе;
      - схему движения финансовых потоков в транспортно-экспедиторской конторе;
      - передовой отечественный и зарубежный опыт по транспортно-экспедиторскому обслуживанию;
      - основные положения транспортного права;
      - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
      - экономику, основы организации труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Начальник транспортно-экспедиторской конторы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник транспортно-экспедиторской конторы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник транспортно-экспедиторской конторы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник транспортно-экспедиторской конторы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает транспортно-экспедиторское обслуживание клиентуры морского транспорта.

2.2. Осуществляет и координирует хозяйственные взаимоотношения транспортно-экспедиторской конторы с портами, судоходными компаниями, брокерами, автоперевозчиками и железнодорожным транспортом.

2.3. Обеспечивает выполнение всего комплекса транспортно-экспедиторских операций.

2.4. Осуществляет контроль выполнения плана и условий завоза-вывоза и перевалки, графика подачи судов и железнодорожных вагонов.

2.5. Разрабатывает мероприятия по предупреждению нарушений плана и графика.

2.6. Устанавливает очередность отгрузки грузов из порта железной дороги, на внутренних водных путях или автотранспортом, контролирует выполнение сроков их доставки получателям.

2.7. Руководит работой по досылке, переотправке грузов, розыску грузов, принимает меры по отгрузке залежалых и дефектных грузов.

2.8. Участвует в сменно-суточном планировании работы порта, разработке предложений по совершенствованию организации производства и труда, а также по специализации грузовых районов, складов и причалов.

2.9. Организовывает правильное ведение учета наличия и движения грузов в порту.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное оформление перевозочных документов, руководит работой по их таксировки.

2.11. Осуществляет контроль начисления работниками транспортно-экспедиторской конторы платы и сборов за услуги, предоставляемые портом.

2.12. Обеспечивает своевременную разработку предварительных планов на суда, прибывающие под погрузку, и составление исполнительных грузовых планов.

2.13. Анализирует работу порта по перевалке экспортных, импортных, каботажных, местных грузов и грузов, следующих в прямом, смешанном железнодорожно-водном и прямом водном сообщениях.

2.14. Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение транспортно-экспедиторского обслуживания.

2.15. Проводит работу по повышению квалификации работников транспортно-экспедиторской конторы.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.