| Инструкция для должности "Начальник отдела ассортимента и качества товаров", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 65. Торговля и общественное питание", который утвержден приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины 30.11.1999 г. N 918. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела ассортимента и качества товаров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование (магистр, специалист, бакалавр) по одному из направлений подготовки "Торговля", "Экономика и предпринимательство". Последипломное образование в области управления. Стаж работы по специальности в сфере торговли: для магистра и специалиста - не менее 2 лет, для бакалавра - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- правила применения штрих-кодов и современных компьютерных систем в торговом процессе предприятия;
- порядок проведения оптово-промышленных выставок, ярмарок, биржевых торгов;
- методы изучения спроса на товары;
- конъюнктуру товарного рынка;
- нормативные документы по стандартизации товаров и технические требования, основные свойства и качественные характеристики товаров;
- технологию производства;
- характеристики предприятий поставщиков и производителей, ассортимент их;
- порядок заключения соглашений;
- порядок ведения правовой претензионной работы;
- методы определения качества товаров;
- порядок проведения инвентаризации и списания товарно-материальных ценностей;
- организацию учета и отчетности;
- основы менеджмента персоналом;
- категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации качества товаров и услуг в торговле;
- правила конкурентных взаимоотношений;
- формы и методы организации и оплаты труда;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
1.4. Начальник отдела ассортимента и качества товаров назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела ассортимента и качества товаров подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела ассортимента и качества товаров руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела ассортимента и качества товаров во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит деятельностью отдела.
2.2. Проводит политику управления товарным рынком.
2.3. Анализирует итоги реализации товаров, состояние и динамику спроса.
2.4. Вместе с другими коммерческими службами предприятия разрабатывает долго -, средне - и краткосрочные прогнозы спроса в соответствии с заданным товарным ассортиментом.
2.5. Контролирует состояние товарных запасов, разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение сбалансированности спроса и предложения по объему, товарной структурой и качеством.
2.6. Осуществляет методическое руководство и систематический контроль за приемкой товаров по качеству, соблюдением правил хранения и транспортировки товаров.
2.7. Разрабатывает предложения относительно проектов договоров и условий поставки заданного товарного ассортимента.
2.8. Руководит работой по предъявления претензий поставщикам за товары, которые не соответствуют требованиям стандартов, технических условий, сертификатов качества.
2.9. Осуществляет, в случае необходимости, работу с уценка товаров.
2.10. Анализирует предложения работников предприятия и потребителей по улучшению качества товаров, дизайна, расширение и обновление ассортимента.
2.11. Принимает участие в работе арбитражных судов по вопросам ассортимента и качества товаров, научно-методических, технических и художественно-технологических советов промышленных предприятий, домов моделей выставок, ярмарок образцов потребительских товаров.
2.12. Участвует в утверждении новых образцов, рассмотрении вопросов относительно их производства и внесения изменений или дополнений в соответствующих стандартов и технических условий.
2.13. Организует конференции потребителей, демонстрации-просмотры товаров с участием предприятий промышленности и торговли.
2.14. Составляет отчеты по результатам проверки ассортимента и качества товаров, ее реализации.
2.15. Контролирует выполнение персоналом отдела текущих рабочих заданий, наличие в продаже планового ассортимента товаров.
2.16. Контролирует санитарно-техническое состояние помещения отдела, соблюдение требований правил и норм по охране труда, производственной санитарии, личной гигиены.
2.17. Постоянно повышает профессиональную квалификацию.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.