| Інструкція для посади "Прес-секретар", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності. Розділ 3. Діяльність органів управління підприємствами", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.10.2007 р. N 583. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Прес-секретар" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) і стаж роботи за фахом - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують діяльність підприємства;
- нормативно-правові акти з питань масової інформації;
- нормативно-методичні та інші керівні документи в галузі професійної діяльності;
- основи ринкової економіки й підприємництва, ведення бізнесу;
- основи маркетингу та менеджменту;
- організаційну, виробничу й соціальну структуру, перспективи розвитку підприємства;
- теорію і практику роботи з персоналом;
- форми і методи ведення рекламних кампаній;
- основи психології спілкування, соціології та етики професійних відносин;
- основи вітчизняної культури, звичаї, відповідні стилі літературного та ділового мовлення;
- методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій і зв'язку, обчислювальної техніки;
- основи законодавства про працю;
- правила та норми з охорони праці;
- одну або більше іноземних мов.
1.4. Прес-секретар призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Прес-секретар підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Прес-секретар керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Прес-секретар під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію системи взаємозв'язків і безпосередньо зв'язків керівника та підприємства з громадськістю відповідно до встановлених вимог і порядку, а також взаємовідносин керівника з представниками інших підприємств, партнерами, конкурентами, клієнтами, розробляє відповідні заходи і плани розвитку таких взаємозв'язків.
2.2. Проводить інформаційні програми з метою інформування законодавців, засобів масової інформації та широкого загалу про плани, досягнення і принципи діяльності керівника та підприємства в цілому.
2.3. Організовує прес-конференції, зустрічі з робочими колективами, громадськістю, виступи в засобах масової інформації керівників підприємства.
2.4. Готує відповідні матеріали для преси, заяви, інформацію, повідомлення.
2.5. Контролює матеріали засобів масової інформації з метою перевірки правильності відображення інформації, яка виходить із підприємства.
2.6. Доводить до відома всіх зацікавлених служб, сторонніх організацій та окремих осіб зміст протоколів і прийнятих рішень.
2.7. Забезпечує контакти з відповідними підрозділами міністерств, інших органів виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами.
2.8. Надає засобам масової інформації матеріали про діяльність підприємства.
2.9. Проводить переговори щодо контактів з представниками газет, журналів, радіо, телебачення, спортивних та культурних організацій.
2.10. Бере участь у підготовці й випуску рекламно-інформаційних видань, які сприяють розширенню міжнародних і міжгалузевих зв'язків.
2.11. Забезпечує координацію зв'язків і безпосередньо здійснює зв'язок з періодичними виданнями (газетами, журналами).
2.12. Здійснює співробітництво з відповідними прес-службами інших підприємств.
2.13. Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства.
2.14. Простежує процес одержання потрібної інформації, контролює повноту її надходження.
2.15. Допомагає керівникові підприємства у додержанні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
2.16. У разі потреби супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи завдання та обов'язки, що випливають з конкретних обставин.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Прес-секретар має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Прес-секретар має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Прес-секретар має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Прес-секретар має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Прес-секретар має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Прес-секретар має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Прес-секретар має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Прес-секретар має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Прес-секретар має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Прес-секретар несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Прес-секретар несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Прес-секретар несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Прес-секретар несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Прес-секретар несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Прес-секретар несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Прес-секретар несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.