| Инструкция для должности "Специалист по субсидиям II категории", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.)", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины 14.10.2005 г., N324. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по субсидиям II категории" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности специалиста по субсидиям - не менее 2 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность управления;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Кодекс законов о труде;
- основы экономики;
- государственный язык;
- правила эксплуатации вычислительной компьютерной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Специалист по субсидиям II категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по субсидиям II категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по субсидиям II категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по субсидиям II категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает вопрос, что связаны с назначением субсидий.
2.2. Принимает заявления и другие документы, на основании которых назначаются субсидии.
2.3. Проводит перерасчет ранее назначенных субсидий, выдает сообщение о сроке их действия и размер выплат.
2.4. Оказывает правовую помощь предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности в подготовке документов для назначения субсидий, а также оказывает содействие гражданам в получении необходимых для этого документов.
2.5. Проводит инвентаризацию личных дел и лицевых счетов лиц, получающих субсидию в установленном законодательством порядке.
2.6. Проводит квалифицированные собеседования с гражданами, которые обратились в отдел, проверяет правильное заполнения справок о прибылях и размеры коммунальных платежей, выясняет информацию, что дает право на получение субсидий.
2.7. В установленные сроки рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает соответствующие меры, проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления субсидии.
2.8. Выполняет расчет субсидий в соответствии с методикой расчета.
2.9. Проводит регистрацию сумм назначенных субсидий в бухгалтерском журнале регистрации.
2.10. Заносит сумму назначенной субсидии к журнала для статистической отчетности.
2.11. Сдает недельный отчет о количестве семей, которые обратились за субсидией, и суммы назначенных субсидий главному специалисту, который отвечает за работу закрепленного участка.
2.12. В случае необходимости и по требованию заместителя главного бухгалтера с субсидий составляет списки лиц, которые получают субсидии по организациях, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги.
2.13. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по субсидиям II категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по субсидиям II категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по субсидиям II категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по субсидиям II категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по субсидиям II категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по субсидиям II категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по субсидиям II категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по субсидиям II категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по субсидиям II категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по субсидиям II категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.