| Инструкция для должности "Специалист по найму рабочей силы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.)", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины 14.10.2005 г., N324. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по найму рабочей силы" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии, связанной с кадровыми вопросами: для специалиста - не менее 1 года, бакалавра - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство о труде;
- постановления, приказы, распоряжения, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами и трудоустройства;
- порядок оформления, приема и увольнения работников, заключения трудовых договоров, контрактов;
- оформление дипломов, удостоверений, сертификатов, квалификационных свидетельств;
- основы социологии труда и передовой опыт работы с кадрами;
- правила пользования компьютером, современные компьютерные технологии обработки информации и системы управления базами данных;
- делопроизводство.
1.4. Специалист по найму рабочей силы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по найму рабочей силы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по найму рабочей силы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по найму рабочей силы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Занимается поиском сотрудников на вакантные должности, заключением трудовых договоров для выполнения определенной работы по поручению работодателей и предприятий всех форм собственности.
2.2. Осуществляет поиск и подбор вакантных рабочих мест для лиц, которые ищут работу, по их поручению.
2.3. Проводит консультации относительно планов профессиональной подготовки.
2.4. Обсуждает с предприятиями и организациями необходимые квалификационные требования и другие характеристики для наемных работников, с которыми предполагается заключение договора.
2.5. Осуществляет поиск сотрудников, которые имеют определенную, нужную квалификацию, и выполняет все необходимые во время этого формальности в соответствии с действующим законодательством.
2.6. Обеспечивает соответствие заключенных договоров по найму к правовых требований и их подписания.
2.7. Проверяет наличие и действие дипломов, удостоверений, сертификатов, квалификационных свидетельств и других документов, подтверждающих квалификацию работника, необходимую для выполнения определенных обязанностей.
2.8. Проводит анкетирования и собеседования с кандидатами, выявляет уровень профессиональных знаний.
2.9. Следит за тем, чтобы лица, которых отобрали, имели уровень образования и профессиональный опыт в соответствии с требованиями работодателя.
2.10. Формирует базу данных кандидатов на вакантные должности и осуществляет ее своевременное обновление.
2.11. Оформляет индивидуальные контракты между специалистами и работодателями.
2.12. Ведет необходимую документацию.
2.13. Изучает и использует передовой опыт работы с кадрами.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по найму рабочей силы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по найму рабочей силы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по найму рабочей силы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по найму рабочей силы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по найму рабочей силы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по найму рабочей силы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по найму рабочей силы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по найму рабочей силы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по найму рабочей силы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.