| Инструкция для должности "Начальник отдела публикации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 68. Авиационный транспорт", который утвержден приказом Министерства транспорта Украины 17.07.2002 г. N 488. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела публикации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, предусмотренном установленными требованиями.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- основные положения трудового законодательства Украины;
- нормативно-правовые документы, определяющие деятельность службы аэронавигационной информации, а также другие документы, определяющие и регламентирующие порядок прохождения и внедрение аэронавигационной информации;
- стандарты и рекомендуемую практику ИКАО в отношении деятельности службы аэронавигационной информации и подготовки аэронавигационных документов;
- технологические, эксплуатационные и методические требования к технического оборудования и программного обеспечения, эксплуатируемого в отделе;
- технологию подготовки, составления и печати различных видов аэронавигационных документов;
- возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены;
- порядок разработки и утверждения планов и программ производственной деятельности отдела;
- перспективы, отечественные и мировые тенденции развития отрасли в целом и предприятия в частности;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- программное обеспечение ACCESS, EXCEL, WORD, PHOTOSHOP, COREL, полиграфическое и розмножувальне оборудования.
1.4. Начальник отдела публикации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела публикации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела публикации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела публикации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой личного состава отдела.
2.2. Планирует работу отдела на месяц, год.
2.3. Организует работу отдела, распределяет между работниками отдела производственные обязанности в соответствии с их должностных инструкций с учетом требований действующих нормативных документов и имеющихся объемов работ.
2.4. Принимает меры по техническому переоснащению и автоматизации рабочих мест и создание надлежащих условий труда во время выполнения служебных и функциональным обязанностей персоналом отдела.
2.5. Готовит письма и ответы на запросы учреждений, ведомств, предприятий, которые имеют отношение к деятельности авиации, по вопросам аэронавигационного обеспечения.
2.6. Совершенствует существующие технологии и методы работы и подает предложения по модернизации существующих и внедрение новых технологий работы с аэронавигационной информацией в службу аэронавигационной информации.
2.7. Планирует и проводит технические обучение с работниками отдела.
2.8. Осуществляет подбор, стажировки и рациональное распределение функциональных обязанностей работников отдела.
2.9. Обеспечивает выполнение работниками отдела требований трудовой и технологической дисциплины, охраны труда и пожарной безопасности.
2.10. По поручению начальника службы аэронавигационной информации взаимодействует с другими общественными организациями, предприятиями и фирмами (как государственными, так и иностранными) по вопросам аэронавигационной информации Украины в пределах своих полномочий.
2.11. Делает запросы к учреждений, ведомств, предприятий, авиакомпаний относительно получения необходимой аэронавигационной информации.
2.12. Контролирует все виды выполняемых в отделе работ.
2.13. Подает на рассмотрение руководству службы аэронавигационной информации предложения по улучшению организации работы отдела, поощрение и наложение административных взысканий на работников отдела в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, ходатайствует о назначении или освобождении от должности работников отдела.
2.14. Контролирует соблюдение работниками отдела правил охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела публикации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела публикации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела публикации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела публикации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела публикации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела публикации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела публикации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела публикации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела публикации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела публикации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела публикации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела публикации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела публикации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела публикации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела публикации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела публикации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.