| Инструкция для должности "Начальник сектора расчетного", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 5. Добывающая промышленность", который утвержден приказом N 62 Министерства топлива и энергетики Украины 14.01.2000. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора расчетного" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям профессионалов или специалистов: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не меньше 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы органов и предприятий высшего уровня оплаты труда;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете средств на оплату труда и их движение;
- правила эксплуатации вычислительной техники: основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Начальник сектора расчетного назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник сектора расчетного подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник сектора расчетного руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник сектора расчетного во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой по начисления работникам всех видов заработной платы и других доплат, а также удержаний с них, организует их учет.
2.2. Обеспечивает: правильность оформления первичных документов по начислению заработной платы, премий, пособий в связи с временной нетрудоспособностью, регрессных исков, выплат из специальных фондов и других доплат; своевременное отправление до вычислительных центров документов по начислению заработной платы и удержаний, а также их возврата; правильность удержания налогов из заработной платы; начисление и учет удержаний и перечислений из исполнительных документов, за полученные ссуды и кредиты; подготовку расшифровки доплат за работу в выходные и праздничные дни, возведение начисления заработной платы и удержаний из нее по установленной форме; составление и регистрации платежных ведомостей на выдачу заработной платы и внеочередные выплаты работникам; подготовку расчетной ведомости по социальному страхованию; проведение инвентаризации резерва на оплату отпусков; соответствие оплаченных выходов данным статистической отчетности; установление причин образования депонентской и дебиторской задолженности из заработной платы; своевременное представление заявок на получение наличных из банка для расчетов с работниками.
2.3. Контролирует: качество и своевременное поступление первичной документации относительно заработной платы; выдача справок и других документов работникам; работу персонала сектора.
2.4. Принимает работников по вопросам, связанные с расчетами.
2.5. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник сектора расчетного имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник сектора расчетного имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник сектора расчетного имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник сектора расчетного имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник сектора расчетного имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник сектора расчетного имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник сектора расчетного имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник сектора расчетного имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник сектора расчетного имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник сектора расчетного несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник сектора расчетного несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник сектора расчетного несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник сектора расчетного несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник сектора расчетного несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник сектора расчетного несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник сектора расчетного несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.