| Инструкция для должности "Инспектор по кадровому обеспечению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Инспектор по кадровому обеспечению" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра или младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности;
- трудовое законодательство;
- практику применения законодательства по вопросам сферы деятельности;
- инструкцию по делопроизводству;
- основы государственного управления и права;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Инспектор по кадровому обеспечению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Инспектор по кадровому обеспечению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Инспектор по кадровому обеспечению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Инспектор по кадровому обеспечению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет задачи по организации учета личного состава Госспецсвязи.
2.2. Контролирует разработку перспективных и годовых планов комплектования кадрами органа Госспецсвязи с учетом перспектив развития.
2.3. Контролирует ведение документации по решению вопросов приема, увольнения, перевода и расстановки личного состава в органе Госспецсвязи.
2.4. Осуществляет надзор за формированием и ведением личных дел личного состава Госспецсвязи, внесением изменений, связанных со служебной деятельностью.
2.5. Контролирует своевременность и правильность информации о количественном составе личного состава Госспецсвязи, обновление и пополнение банка данных.
2.6. Руководит подготовкой материалов, необходимых для аттестационной, квалификационной или иных комиссий.
2.7. Разрабатывает проекты документов, касающихся наград и поощрений личного состава Госспецсвязи.
2.8. Контролирует ведение учета и хранение трудовых книжек, определение трудового стажа (выслуги лет) и предоставления отпусков личному составу Госспецсвязи.
2.9. Контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков.
2.10. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов, необходимых для назначения пенсий личному состава Госспецсвязи.
2.11. Организует табельный учет личного состава Госспецсвязи, контролирует состояние служебной дисциплины в органе Госспецсвязи и соблюдения правил внутреннего распорядка.
2.12. Контролирует ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их отраслевого архива.
2.13. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать справочные материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.