| Инструкция для должности "Начальник отдела кадрового обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела кадрового обеспечения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие кадровую деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, трудовое законодательство;
- структуру, специализацию, перспективы развития и кадровую политику Госспецсвязи;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- состояние рынка труда и другие источники обеспечения кадрами;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- основы профориентационной работы;
- основы социологии, психологии труда;
- порядок формирования и ведения банка данных о личном составе;
- порядок разработки планов комплектования кадрами;
- требования к оформлению, ведению и сохранению кадровой документации;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и мировой опыт работы с кадрами;
- порядок составления установленной отчетности и оформление пенсий личному составу и семьям;
- организацию табельного учета;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник отдела кадрового обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела кадрового обеспечения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела кадрового обеспечения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела кадрового обеспечения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Возглавляет руководство отделом (сектором) по вопросам обеспечения органа Госспецсвязи личным составом нужных профессий, специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием.
2.2. Руководит разработкой планов комплектования органа Госспецсвязи.
2.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее пополнения.
2.4. На основе анализа общей потребности органа Госспецсвязи в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений органа Госспецсвязи, результатов аттестации и информации относительно полученного образования и индивидуального обучения личного состава планирует его подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения.
2.5. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава в органе Госспецсвязи.
2.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от службы в заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования.
2.7. Контролирует соблюдение социальных гарантий личного состава в период обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.).
2.8. Осуществляет подбор, стажировка и расстановку кадров по полученной профессии и специальности, квалификацией, личными и деловыми качествами.
2.9. Осуществляет работу по созданию резерва кандидатов на замещение руководящих должностей.
2.10. Участвует в аттестации личного состава, разработке мероприятий по профессионально-квалификационного продвижения молодых кадров, реализации рекомендаций аттестационных комиссий.
2.11. Определяет личный состав подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.
2.12. Организует ведение установленной документации по вопросам кадрового обеспечения, учета личного состава, оформление документации о приеме, переводе и увольнении личного состава в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.13. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы по вопросам кадрового обеспечения.
2.14. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.
2.15. Обеспечивает сохранение и заполнение трудовых книжек личного состава, выдача справок о его трудовую деятельность.
2.16. Организует подготовку материалов для представления личного состава к поощрений и вознаграждений.
2.17. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов для назначения пенсий.
2.18. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи, контролирует выполнение личным составом отдела (сектора) нормативно-правовых актов по вопросам работы с кадрами.
2.19. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
2.20. Контролирует состояние трудовой дисциплины в органе Госспецсвязи.
2.21. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению затрат рабочего времени, контролирует их выполнение
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела кадрового обеспечения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела кадрового обеспечения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых договоров по вопросам обучения личного состава и принятие на работу после обучения; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; согласовывать, визировать проекты приказов и распоряжений по принятию (назначение), перевод и увольнение личного состава органа Госспецсвязи и из других кадровых вопросов; вносить предложения о совершенствовании работы по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи.