| Инструкция для должности "Начальник отделения связи", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 70. Связь", который утвержден приказом Государственного комитета связи и информатизации Украины 04.10.2000 N 144, согласованный Министерство труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отделения связи" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - для отделений почтовой связи I-III групп - базовое или неполное высшее образование (бакалавр или младший специалист). Стаж работы в отрасли почтовой связи - не менее 3 лет. Для отделений почтовой связи IV-V групп - базовое или неполное высшее образование (бакалавр или младший специалист). Стаж работы в отрасли почтовой связи - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы органов управления;
- методические, нормативные документы по организации почтовой связи;
- Почтовые правила;
- Правила пользования услугами почтовой связи;
- административно-территориальное деление Украины;
- правила эксплуатации электронных комплексов;
- средства механизации почтовой связи;
- тарифы на услуги почтовой связи;
- положение об оплате труда;
- опыт передовых предприятий почтовой связи, основы экономики, организации производства;
- Закон Украины "О защите прав потребителей";
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник отделения связи назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отделения связи подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отделения связи руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отделения связи во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает качественное предоставление услуг почтовой связи населению, предприятиям, учреждениям, организациям.
2.2. Организует рабочие места работников для оказания услуг почтовой связи, доводит до работников планы доходов и контролирует их выполнение.
2.3. Обеспечивает сохранность наличных почтовых отправлений, материальных ценностей, товаров и документации.
2.4. Отвечает за правильную тарификацию и своевременное и полное оприходование платы за услуги почтовой связи, получения подкреплений наличности, сдачи и отправки сверхлимитных остатков денег главной кассы почтамта (узла связи).
2.5. Обеспечивает своевременную доставку почты, пенсий и денежных пособий адресатам.
2.6. Несет ответственность за своевременное и качественное составление отчетов, достоверность статистических данных, правильное ведение кассовых операций.
2.7. Обеспечивает качественную и бесперебойную работу средств механизации почтовой связи и электронных комплексов, находящихся в отделении почтовой связи.
2.8. Обеспечивает наличие рекламы всех видов почтовых услуг, периодических изданий и других товаров и услуг.
2.9. Отвечает за обмен почты с почтовым транспортом.
2.10. Осуществляет анализ показателей качества работы отделения и выполнение плана доходов.
2.11. Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на выполнение плана доходов и обмена, улучшение качества работы и создания дополнительных удобств потребителям услуг почтовой связи.
2.12. Руководит работниками отделения, а при необходимости - работниками прикрепленных к нему пунктов и передвижных отделений почтовой связи.
2.13. Контролирует качество обработки входящей и исходящей почты.
2.14. Ведет учет рабочего времени и выполнения работниками норм выработки.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отделения связи имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отделения связи имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отделения связи имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отделения связи имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отделения связи имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отделения связи имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отделения связи имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отделения связи имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отделения связи имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отделения связи несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отделения связи несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отделения связи несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отделения связи несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отделения связи несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отделения связи несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отделения связи несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.