| Инструкция для должности "Директор департамента", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор департамента" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав Госспецсвязи (далее - Дисциплинарный устав), другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций по обеспечению технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Директор департамента назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор департамента подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директор департамента руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директор департамента во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Координирует работу, связанную с выполнением основных задач высокой степени сложности (многоотраслевость, многофункциональность, программно-целевой направление деятельности).
2.2. Осуществляет руководство деятельностью департамента, определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений (отделов, секторов) и своих заместителей.
2.3. Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений, возглавляет и контролирует их работу.
2.4. Организует разработку и внедрение в пределах компетенции департамента, государственных научно-технических и социальных программ, планов развития соответствующей сферы управления, способствует совершенствованию структуры управления в этой сфере.
2.5. Организует перспективное и текущее планирование служебной деятельности департамента, принимает меры по поддержанию готовности департамента к выполнению задач по предназначению в особый период и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.6. Осуществляет, контролирует ход выполнения планов, проектов, программ, касающихся деятельности департамента, принимает меры по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.7. Обеспечивает разработку проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности департамента.
2.8. Организует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта по направлениям деятельности департамента.
2.9. Информирует Председателя Госспецсвязи и его заместителей, согласно распределению функциональных обязанностей, о выполнении возложенных на департамент задач, соблюдения действующего законодательства Украины, подает отчеты о деятельности департамента.
2.10. Изучает и эффективно использует международный опыт.
2.11. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию департамента, положения о департаменте, личного состава департамента, утверждает должностные инструкции личного состава департамента.
2.12. Определяет потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава департамента, в том числе за счет международной технической помощи и других форм международного сотрудничества, вносит предложения по проведению этой работы в Госспецсвязи.
2.13. Организует и руководит профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации личного состава департамента, осуществляет контроль за ее ходом, оценивает достигнутые подчиненными результаты.
2.14. Принимает меры по обеспечению режима секретности в департаменте, организует постоянный контроль за охраной государственной тайны.
2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Директор департамента имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор департамента имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор департамента имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор департамента имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор департамента имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор департамента имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор департамента имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор департамента имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор департамента имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор департамента несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор департамента несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор департамента несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор департамента несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор департамента несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор департамента несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор департамента несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства Госспецсвязи предложения по привлечению специалистов органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций (за согласованием с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к его полномочиям; организовывать проведение плановых и внеплановых инспекционных проверок; получать в установленном порядке от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на департамент задач; в процессе выполнения возложенных на департамент задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции департамента; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, действующим законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи; пользоваться другими правами, которые определены нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.