| Инструкция для должности "Руководитель учреждения обеспечение", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Руководитель учреждения обеспечение" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Руководитель учреждения обеспечение назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Руководитель учреждения обеспечение подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководитель учреждения обеспечение руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Руководитель учреждения обеспечение во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения обеспечение (далее - учреждение), определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений, своих заместителей.
2.2. Распределяет обязанности между руководителями структурных подразделений учреждения, возглавляет и контролирует их работу.
2.3. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на учреждение задач.
2.4. Определяет стратегию и основные направления деятельности учреждения и характер работы его структурных подразделений согласно определенных задач и функций.
2.5. Обеспечивает разработку перспективных и текущих планов работы учреждения, его структурных подразделений, осуществляет контроль за их выполнением.
2.6. Вносит предложения в планы работы Госспецсвязи в пределах компетенции.
2.7. Обеспечивает выполнение учреждением мероприятий по материально-техническому и другим видам обеспечения.
2.8. Анализирует и оценивает состояние дел в сфере деятельности учреждения по материально-технического и иных видов обеспечения, принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.9. Исследует негативные тенденции, вносит руководству Госспецсвязи предложения по их устранению.
2.10. Организует подготовку соответствующих аналитических материалов по информационному обеспечению руководства Госспецсвязи о состоянии решения вопросов материально-технического и других видов обеспечения.
2.11. Заслушивает отчеты руководителей подчиненных подразделений о ходе выполнения планов.
2.12. Осуществляет организационные мероприятия по координации работы и взаимодействия вуза с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями при решении вопросов материально-технического и других видов обеспечения.
2.13. Обеспечивает разработку проектов нормативно-правовых актов, инструкций и документов по вопросам, относящихся к компетенции учреждения.
2.14. Принимает необходимые меры по организации работы учреждения, повышения эффективности его работы, вносит предложения руководству Госспецсвязи по совершенствованию и улучшению работы по вопросам материально-технического и других видов обеспечения.
2.15. Изучает и эффективно использует международный опыт, обобщает и внедряет достижения науки и передовой опыт по направлению деятельности учреждения.
2.16. Организует подготовку руководству Госспецсвязи докладных записок, проектов нормативно-правовых актов и распоряжений по вопросам материально-технического и других видов обеспечения.
2.17. Осуществляет личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, связанным с деятельностью учреждения.
2.18. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.19. Определяет потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации соответствующего личного состава.
2.20. Организует и контролирует соблюдение требований действующего законодательства по вопросам государственной тайны и соблюдения режима секретности в служебной деятельности заведения.
2.21. Осуществляет контроль за ведением в заведении делопроизводства и сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.22. Обеспечивает соблюдение личным составом учреждения правил внутреннего распорядка и дисциплины.
2.23. Принимает меры по обеспечению безопасности личного состава учреждения, сохранения жизни и здоровья личного состава учреждения при выполнении им служебных обязанностей.
2.24. Обеспечивает создание надлежащих условий труда личному составу учреждения для выполнения его функциональных обязанностей.
2.25. Организует воспитание личного состава, обеспечивает деловую переписку по вопросам, касающихся материально-технического и других видов обеспечения.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Руководитель учреждения обеспечение имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Руководитель учреждения обеспечение имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Руководитель учреждения обеспечение имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Руководитель учреждения обеспечение имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Руководитель учреждения обеспечение имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Руководитель учреждения обеспечение имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Руководитель учреждения обеспечение имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Руководитель учреждения обеспечение имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Руководитель учреждения обеспечение имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству Госспецсвязи предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; в пределах своей компетенции издавать приказы, распоряжения, организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.