| Инструкция для должности "Старший инспектор по не тайного делопроизводства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Старший инспектор по не тайного делопроизводства" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции;
- инструкции по делопроизводству;
- нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы государственного управления и права;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Старший инспектор по не тайного делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Старший инспектор по не тайного делопроизводства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Старший инспектор по не тайного делопроизводства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Старший инспектор по не тайного делопроизводства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу, связанную с приемом, регистрацией и распределением корреспонденции в органе Госспецсвязи.
2.2. Контролирует своевременную обработку полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
2.3. Руководит работой по учету оборота документальных материалов.
2.4. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их надлежащим оформлением.
2.5. Организует работу по созданию справочной базы документов.
2.6. Контролирует сдачи в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив.
2.7. Осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Госспецсвязи.
2.8. Организует печатание и тиражирование документов и оформляет выписки из них.
2.9. Обеспечивает сдачи в архив материалов, законченных в процессе делопроизводства.
2.10. Контролирует своевременность и качество проведения инструктажей личного состава Госспецсвязи по соблюдению требований инструкции по ведению делопроизводства.
2.11. Контролирует обеспечение надлежащего хранения служебной документации.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Старший инспектор по не тайного делопроизводства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Старший инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.