| Инструкция для должности "Начальник отдела подготовки кадров", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела подготовки кадров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по подготовке кадров - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров на производстве;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития, кадровую политику и стратегию предприятия, порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ другой учебно-методической документации, организацию процесса непрерывного обучения работников;
- прогрессивные формы, методы и средства обучения, порядок заключения договоров с учебными заведениями и производственных соглашений с преподавателями и наставниками;
- порядок финансирования расходов на обучение, методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации, организацию работы по профориентации и профотбора;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- формы, виды и методы профессионального обучения;
- методы планирования, порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации;
- системы оплаты труда преподавателей и инструкторов производственного обучения;
- условия материального обеспечения кадров, которые направляются на обучение с отрывом от работы;
- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
- основы экономики, организации производства и управления;
- основы социологии;
- основы психологии;
- основные принципы, формы и методы трудового обучения и воспитания учащихся, привлечение их к производительному труду, профессиональной ориентации молодежи;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Начальник отдела подготовки кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела подготовки кадров руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела подготовки кадров во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умения, навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлению и уровню развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.
2.2. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала на производстве, экономического обучения, практической подготовки молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, производственной практики студентов и учащихся.
2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия программ профессионального развития.
2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития рабочих планирует их подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения.
2.5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление работников на обучение в соответствии с договорами, оформляет необходимые документы, направляемые на обучение за границу.
2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального обучения и курсов повышения квалификации, которые входят в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов с новой техники и новых технологических процессов.
2.7. Организует работу по профессиональной ориентации молодежи, трудового воспитания и обучения общественно полезной продуктивному труду.
2.8. Осуществляет связь с базовыми школами и профессионально-техническими учебными заведениями по вопросам профессиональной подготовки учащихся.
2.9. Обеспечивает заключение договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составляет документы для оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.
2.10. Обеспечивает контроль за систематичность и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.11. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
2.12. Разрабатывает и осуществляет меры по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от производства в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в базовых профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних и заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования.
2.13. Руководит разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т.п.) с учетом требований производства.
2.14. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа высококвалифицированных работников, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.
2.15. Обеспечивает контроль за систематичность и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.16. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профессионального отбора, использование научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.
2.17. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая специальные издания и другую информацию о производстве, проведение "дней открытых дверей", реализацию программ практического обучения, развития наставничества.
2.18. Организует производственную практику студентов и учащихся.
2.19. Разрабатывает мероприятия по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
2.20. Содействует созданию и организации работы школьных кабинетов профориентации, осуществлению связи с территориальными и отраслевыми службами профориентации.
2.21. Организует работу по созданию и расширению учебно-производственной базы в соответствии с нормативами, обеспечение учебного процесса необходимой методической литературой, оснащение учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих.
2.22. Представляет на утверждение трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами производственного обучения, руководит составлением смет расходов на подготовку и повышение квалификации кадров, документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.
2.23. Организует контроль за посещением занятий и успеваемостью работников, которые учатся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, по качеству их подготовки, в том числе новых специальностей, связанных с научно-техническим прогрессом.
2.24. Осуществляет связь с соответствующими научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями по вопросам повышения квалификации работников предприятия и подготовки научных кадров.
2.25. Разрабатывает предложения относительно состав квалификационных комиссий, материалы к заседаниям учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению работников на производстве, участвует в организации их работы.
2.26. Обеспечивает реализацию решений этих комиссий и учебно-методического совета, разработки мероприятий, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации работников.
2.27. Возглавляет работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, анализа качественных показателей результатов обучения и его эффективности, обобщение и распространение опыта работы в этой отрасли.
2.28. Принимает участие в разработке мероприятий по профессионально-квалификационного продвижения молодых работников.
2.29. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработка предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, которые учатся.
2.30. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период обучения (сохранения стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.31. Обеспечивает правильные расходы средств, ассигнованных для обучения, согласно утвержденных смет и финансовых планов предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
2.32. Руководит работниками отдела.
2.33. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.34. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела подготовки кадров имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела подготовки кадров имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела подготовки кадров имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела подготовки кадров имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела подготовки кадров имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела подготовки кадров имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела подготовки кадров имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела подготовки кадров имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела подготовки кадров имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.