| Инструкция для должности "Архивариус", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Архивариус" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок хранения и использования архивных документов;
- государственную систему делопроизводства;
- порядок оформления дел и подготовки их к хранения и использования, составления описей дел постоянного и временного срока хранения, акты о удаления и уничтожения документов и дел;
- порядок ведения учета и составления отчетности, структуру предприятия;
- основы организации труда, правила эксплуатации технических средств;
- основы законодательства о труде;
- правила противопожарной защиты.
1.4. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Архивариус подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Архивариус руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Архивариус во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Проводит работу по ведению архивного дела на предприятии.
2.2. Организует и обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.
2.3. Обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.
2.4. Принимает и регистрирует поступившие документы на хранение от структурных подразделений предприятия, работу с которыми в делопроизводстве закончено.
2.5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив.
2.6. Согласно действующим правилам шифрует дела.
2.7. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.8. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли.
2.9. Принимает участие в работе по экспертизы научной и практической ценности архивных документов.
2.10. Следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
2.12. Выдает архивные копии и документы, готовит необходимые справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, ведет их учет.
2.13. Готовит необходимые данные для составления отчетности по работе архива.
2.14. Принимает меры по использованию в работе современных технических средств.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Архивариус имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Архивариус имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Архивариус имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Архивариус имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Архивариус имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Архивариус имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Архивариус имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Архивариус имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Архивариус имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Архивариус несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Архивариус несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Архивариус несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Архивариус несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Архивариус несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Архивариус несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Архивариус несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.