| Инструкция для должности "Секретарь-машинистка", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Секретарь-машинистка" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- машинопись;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок размещения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-передающими устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде.
1.4. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Секретарь-машинистка руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Секретарь-машинистка во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет технические функции, охватывающих обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает за отсутствия руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание.
2.4. Осуществляет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), ведет и оформляет протоколы.
2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает благоприятные условия для его эффективной работы.
2.6. Передает и принимает информацию по приемно-передающих устройств (телекс, факс, телефакс и др.).
2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
2.8. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.10. Принимает документы на подпись руководителя.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.13. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также делает копии документов на персональном ксероксе.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Секретарь-машинистка имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Секретарь-машинистка имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Секретарь-машинистка имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Секретарь-машинистка имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Секретарь-машинистка имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Секретарь-машинистка имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Секретарь-машинистка имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Секретарь-машинистка имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Секретарь-машинистка имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Секретарь-машинистка несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Секретарь-машинистка несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Секретарь-машинистка несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Секретарь-машинистка несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Секретарь-машинистка несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Секретарь-машинистка несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Секретарь-машинистка несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.