| Инструкция для должности "Старший инспектор по кадровому обеспечению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Старший инспектор по кадровому обеспечению" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности;
- трудовое законодательство;
- практику применения законодательства по вопросам сферы деятельности;
- инструкцию по делопроизводству;
- основы государственного управления и права;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Старший инспектор по кадровому обеспечению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Старший инспектор по кадровому обеспечению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Старший инспектор по кадровому обеспечению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Старший инспектор по кадровому обеспечению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет задачи по организации учета личного состава Госспецсвязи.
2.2. Контролирует разработку перспективных и годовых планов комплектования кадрами органа Госспецсвязи с учетом перспектив развития.
2.3. Контролирует ведение документации по решению вопросов приема, увольнения, перевода и расстановки личного состава в органе Госспецсвязи.
2.4. Осуществляет надзор за формированием и ведением личных дел личного состава Госспецсвязи, внесением изменений, связанных со служебной деятельностью.
2.5. Контролирует своевременность и правильность информации о количественном составе личного состава Госспецсвязи, обновление и пополнение банка данных.
2.6. Руководит подготовкой материалов, необходимых для аттестационной, квалификационной или иных комиссий.
2.7. Разрабатывает проекты документов, касающихся наград и поощрений личного состава Госспецсвязи.
2.8. Контролирует ведение учета и хранение трудовых книжек, определение трудового стажа (выслуги лет) и предоставления отпусков личному составу Госспецсвязи.
2.9. Контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков.
2.10. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов, необходимых для назначения пенсий личному состава Госспецсвязи.
2.11. Организует табельный учет личного состава Госспецсвязи, контролирует состояние служебной дисциплины в органе Госспецсвязи и соблюдения правил внутреннего распорядка.
2.12. Контролирует ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их отраслевого архива.
2.13. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Старший инспектор по кадровому обеспечению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Старший инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать справочные материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.