| Инструкция для должности "Начальник юридического отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник юридического отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность в Госспецсвязи;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности в Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, гражданское, трудовое, финансовое и административное право, налоговое законодательство, основы трудового законодательства;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- порядок подготовки проектов нормативных актов;
- порядок заключения и оформления договоров, соглашений, контрактов;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник юридического отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник юридического отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора), обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел (сектор) задач.
2.2. Распределяет задачи и обязанности между личным составом, координирует и контролирует его работу.
2.3. Обеспечивает методическое руководство правовой работой и соблюдения законности в правовой, служебной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.4. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера при их разработке, в отдельных случаях участвует в их подготовке, визирует документы.
2.5. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, регулировании социально-трудовых отношений в органе Госспецсвязи.
2.6. Организует подготовку экспертных заключений по правовым вопросам к проектам нормативных актов и других документов, поступающих на рассмотрение.
2.7. Готовит соответствующие представления и принимает меры по внесению изменений и дополнений в правовые акты, выданных с нарушениями действующего законодательства, отмене правовых актов, утративших свою силу.
2.8. Контролирует своевременность внесения принятых изменений к нормативно-правовых актов, приказов и других руководящих документов, используемых в работе, обеспечивает их систематизированный учет и хранение.
2.9. Организует ознакомление личного состава органа Госспецсвязи с нормативно-правовыми документами, касающихся его деятельности, и консультирование по иным правовым вопросам.
2.10. Обеспечивает оказание правовой помощи в претензионной работе, подготовку необходимых материалов к судебным производств, разъяснения статей и положений действующего законодательства, условий и порядка их применения.
2.11. Представляет и защищает правовые интересы органа Госспецсвязи в судах, государственных и общественных организациях, осуществляет ведение судебных дел.
2.12. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов.
2.13. В пределах предоставленной компетенции рассматривает жалобы, заявления органов исполнительной власти, предприятий, организаций, граждан и готовит по ним соответствующие решения.
2.14. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности органа Госспецсвязи.
2.15. Готовит заключения на предложения о привлечении нарушителей к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.16. Осуществляет функции по управлению личным составом юридического отдела (сектора) в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник юридического отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник юридического отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник юридического отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник юридического отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник юридического отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник юридического отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник юридического отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник юридического отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник юридического отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник юридического отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник юридического отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник юридического отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник юридического отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник юридического отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник юридического отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник юридического отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: представлять в установленном законодательством порядке интересы органа Госспецсвязи в судах и других государственных органах и общественных организациях во время рассмотрения правовых вопросов и споров; вносить предложения руководству органа Госспецсвязи по привлечению к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен материальный ущерб; проверять соблюдение законодательства в деятельности органа Госспецсвязи; получать в установленном порядке документы, справки, расчеты, другие материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах по вопросам практики применения нормативно-правовых актов; готовить предложения по совершенствованию правовой работы в органе Госспецсвязи.