| Инструкция для должности "Инспектор по кадрам", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Инспектор по кадрам" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - старший инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года. Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала;
- законодательство о труде, структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
- действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
- порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок установления названий профессий работников, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот, компенсаций работникам;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Инспектор по кадрам руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Инспектор по кадрам во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций и приказов руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам.
2.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся вознаграждений и поощрений работников.
2.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.7. Ведет записи в трудовых книжках о поощрения и вознаграждения работников.
2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.9. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
2.10. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.
2.11. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
2.12. Вносит информацию о количественный состав персонала и его движение в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.14. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мероприятий.
2.15. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Инспектор по кадрам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Инспектор по кадрам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Инспектор по кадрам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Инспектор по кадрам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Инспектор по кадрам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Инспектор по кадрам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Инспектор по кадрам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Инспектор по кадрам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Инспектор по кадрам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Инспектор по кадрам несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Инспектор по кадрам несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Инспектор по кадрам несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Инспектор по кадрам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Инспектор по кадрам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Инспектор по кадрам несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Инспектор по кадрам несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.