| Инструкция для должности "Менеджер по внешнеэкономической деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по внешнеэкономической деятельности" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы; или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;
- формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;
- особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;
- порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- формы стимулирования экспорта;
- методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;
- методы изучения спроса на товары, способы рекл. продукции;
- правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;
- виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;
- виды договоров;
- виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и зарубежными);
- формы международной торговли;
- валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов;
- страхования, основные формы и виды кредитов в международной торговле;
- транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашений о международных перевозках;
- организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;
- экспортные возможности предприятия и организации экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;
- систему экспортного контроля;
- организацию внешнеторговой деятельности фирм;
- организацию внешнеторговой деятельности в других странах;
- внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;
- международную торгово-посредническую деятельность;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
- порядок и сроки представления отчетности;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Разрабатывает стратегические цели внешнеэкономической деятельности предприятия.
2.2. На основе комплексного изучения и анализа внешних рынков, соотношение спроса и предложения разрабатывает текущие и перспективные планы развития предприятия.
2.3. Определяет оптимальную стратегию внешнеэкономической деятельности предприятия с учетом принятого уровня риска.
2.4. Проводит анализ и расчет основных экономических показателей внешнеэкономической деятельности предприятия (подразделения) с использованием современных методик и учетом инфляции и конвертируемости национальной валюты.
2.5. На основе данных статистической отчетности и бухгалтерского учета из основных показателей хозяйственной деятельности оценивает экспортный потенциал предприятия (подразделения), рассчитывает объемы внешнеэкономической деятельности по основным направлениям деятельности предприятия.
2.6. На основе анализа и исследования внешних рынков обосновывает пути реализации устойчивых конкурентных преимуществ субъекта внешнеэкономической деятельности.
2.7. Проводит многовариантные расчеты цен на продукцию, формирует ценовую политику.
2.8. Анализирует, планирует и прогнозирует объемы реализации экспортной продукции.
2.9. Оценивает и принимает участие в формировании инвестиционного портфеля предприятия.
2.10. Планирует потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах.
2.11. Анализирует условия и принимает участие в разработке стратегии привлечения заемных ресурсов.
2.12. Анализирует эффективность внешнеэкономических связей.
2.13. Проводит мониторинг основных конкурентов на рынке, в том числе мировом.
2.14. Принимает участие в анализе производительности труда и разработке мероприятий по ее повышения и обеспечения конкурентоспособности предприятия.
2.15. Обосновывает пути экономии всех видов ресурсов.
2.16. Осуществляет маркетинговые исследования внешнего рынка с целью определения потенциальных потребителей.
2.17. Прогнозирует спрос на продукцию.
2.18. Обеспечивает правомочности деятельности, отслеживая изменения отечественного и международного законодательства.
2.19. Организует работу по изучению цен на рынке и определения форм соотношений (контрактная долгосрочная основа, единовременная закупка т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
2.20. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.21. Обеспечивает декларирования и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
2.22. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
2.23. Участвует в мониторинге выполнения работ партнерами.
2.24. Составляет отчетность о деятельности предприятия (подразделения).
2.25. Организует рекламную деятельность.
2.26. Управляет подчиненным персоналом.
2.27. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.28. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.