| Инструкция для должности "Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - начальник (заведующий) отдела (управления) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия, положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины относительно порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, а также методические документы министерств и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета;
- основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приема, зачисление на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила проведения инвентаризаций активов и обязательств;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- налоговое дело;
- основы гражданского права;
- трудовое, финансовое, хозяйственное законодательство.
1.4. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, следуя единых методологических принципов, установленных Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.
2.2. Организует работу бухгалтерской службы, контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
2.3. Требует от подразделений, служб и работников обеспечения неукоснительного соблюдения порядка оформления и представления для учета первичных документов.
2.4. Принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и хранения обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока.
2.5. Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, подписание и представление в установленные сроки пользователям.
2.6. Осуществляет меры по предоставлению полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.
2.7. Участвует в подготовке и представлении других видов периодической отчетности, которые предусматривают подпись главного бухгалтера, к органов высшего уровня в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.
2.8. По согласованию с собственником (руководителем) предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, проводит расчеты с другими кредиторами в соответствии договорных обязательств.
2.9. Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.
2.11. Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.
2.12. Организует работу по подготовке предложений для собственника (руководителя) предприятия по: - определение учетной политики предприятия, внесение изменений в выбранной учетной политики, выбора формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных; - разработка систем и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций; - определение прав работников на подписание первичных и сводных учетных документов; - выбора оптимальной структуры бухгалтерской службы и численности ее работников, повышение профессионального уровня бухгалтеров, обеспечения их справочными материалами; - улучшение системы информационного обеспечения управления и путей прохождения обработанной информации до исполнителей; - внедрение автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствование действующей; - обеспечение сохранности имущества, рационального и эффективного использования материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечение кредитов и их погашения; - выделение на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия и включения их показателей в финансовой отчетности предприятия.
2.13. Руководит работниками бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними должностные задачи и обязанности.
2.14. Знакомит этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, которые касаются их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий сектором в отделе бухгалтерского учета несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист).
5.2. Стаж бухгалтерской работы для магистра - на менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.