| Инструкция для должности "Менеджер по административной деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по административной деятельности" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Административный менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Административный менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты;
- систему и организацию делопроизводства и ведения архивного дела;
- систему организации контроля за исполнением документов;
- систему работы с персоналом;
- управленческие технологии;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, учреждения, организации;
- деловой украинский язык;
- правила делового этикета и общения;
- основы административного, стратегического, проектного и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, педагогики, социологии и экономики труда, трудового законодательства;
- инструментальные средства современного офиса (информационные технологии и средства оргтехники);
- правила и распорядок защиты персонала и объектов хозяйствования;
- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
1.4. Менеджер по административной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Менеджер по административной деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Менеджер по административной деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Менеджер по административной деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью административной службы предприятия, учреждения, организации и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей.
2.2. Возглавляет и организует работу по обеспечению деятельности предприятия внутренним административным координированием и информационными связями.
2.3. Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия, учреждения, организации.
2.4. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу.
2.5. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы.
2.6. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала.
2.7. Организует, регулирует и контролирует проведение информационно-аналитической работы предприятия, учреждения, организации.
2.8. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия, учреждения, организации в пределах своей компетенции.
2.9. Готовит аналитические справки, предложения, доклады, отчеты на основе анализа показателей развития предприятия, учреждения, организации или подчиненного структурного подразделения.
2.10. Вместе с руководителями структурных подразделений участвует в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегии развития предприятия, учреждения, организации.
2.11. Проводит мониторинг эффективности выбранной стратегии, на основе которого разрабатывает рекомендации относительно перспектив развития предприятия, учреждения, организации и их структурных подразделений.
2.12. Участвует в формировании мероприятий по определению корпоративной стратегии предприятия, учреждения, организации и в пределах предоставленных ему полномочий контролирует ее выполнение.
2.13. В пределах делегированных полномочий контролирует состояние организационно-распорядительной деятельности в организации и структурных подразделениях.
2.14. Принимает участие в организации комплекса мер по обеспечению защиты персонала.
2.15. Принимает участие в формировании кадровой политики предприятия, учреждения, организации и контролирует работоспособность персонала.
2.16. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает должностные инструкции и правила внутреннего трудового распорядка, принимает меры по обеспечению соответствующих условий труда на рабочих местах.
2.17. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.
2.18. Обеспечивает работу по ведению делопроизводства в организации.
2.19. Вместе с руководителями других структурных подразделений разрабатывает и организует работу по внедрению внутренних и внешних стандартов деловых документов.
2.20. В пределах своей компетенции или по поручению руководителя представляет предприятие, учреждение, организацию во всех органах, учреждениях, организациях, средствах массовой информации, осуществляет связи с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с физическими лицами, а также во взаимоотношениях с зарубежными партнерами.
2.21. В пределах своих полномочий издает распоряжения и поручения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками, подписывает и визирует документы.
2.22. Возглавляет и организует работу по подготовке и проведению мероприятий с участием руководства.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Менеджер по административной деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Менеджер по административной деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Менеджер по административной деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Менеджер по административной деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Менеджер по административной деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Менеджер по административной деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Менеджер по административной деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.