| Инструкция для должности "Заместитель начальника управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях на государственной службе не менее 3 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи;
- государственную политику по направлению деятельности управления;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления в пределах делегированных ему начальником управления полномочий.
2.2. В случае отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.
2.3. Обеспечивает выполнение возложенных на управление задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и в пределах закрепленных за управлением показателей по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.4. Анализирует выполнение нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции управления в пределах предоставленных полномочий.
2.5. Готовит проекты решений по направлениям деятельности управления в пределах полномочий, предоставленных управлению, по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.6. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом управления обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, граждан по направлению деятельности управления, готовит по результатам их анализа проекты соответствующих решений по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.7. Представляет в пределах своей компетенции начальнику управления предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава управления, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий.
2.8. Сотрудничает с различными органами исполнительной власти при выполнении задач, возложенных на управление, руководствуясь требованиями действующего законодательства.
2.9. Принимает меры по выполнению требований законодательства Украины по защите государственной тайны, контролирует ведение делопроизводства, сохранность документов в соответствии с действующим законодательством.
2.10. В пределах предоставленных полномочий контролирует состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
2.11. Обеспечивает соблюдение личным составом управления требований действующего законодательства.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель начальника управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель начальника управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель начальника управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель начальника управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель начальника управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель начальника управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель начальника управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель начальника управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель начальника управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель начальника управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель начальника управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель начальника управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель начальника управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель начальника управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель начальника управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель начальника управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять управление в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его полномочиям; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке получать от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимые статистические и оперативные данные, отчеты по вопросам, касающимся деятельности управления; участвовать в заседаниях совещательных и коллегиальных органов, совещаниях, которые проводятся в Госспецсвязи, в случае рассмотрения на них вопросов, касающихся деятельности и полномочий управления; рассматривать жалобы, заявления, письма и обращения граждан, готовить ответы на них; вносить предложения по совершенствованию работы управления.