| Инструкция для должности "Начальник управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - высшее образование по образовательно-квалификационному уровню магистра. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет непосредственное руководство работой управления по всем направлениям служебной деятельности.
2.2. Распределяет функциональные обязанности между своими заместителями и руководителями подразделений в составе управления, контролирует своевременность и качество принимаемых ими решений.
2.3. Обеспечивает эффективное выполнение возложенных на управление задач.
2.4. Осуществляет анализ состояния и ход выполнения государственных программ по направлению деятельности управления и принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.5. Выполняет по поручению руководства задачи органов исполнительной власти высшего уровня, готовит руководству докладные и аналитические справки, проекты приказов и распоряжений.
2.6. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом управления обращений граждан, общественных объединений, государственных и негосударственных предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности управления, разрабатывает по результатам их анализа соответствующие решения согласно действующему законодательству, вносит на рассмотрение руководства службы.
2.7. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.8. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления.
2.9. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством внутренний распорядок и определяет режим работы, создает условия для безопасного выполнения личным составом возложенных на него обязанностей.
2.10. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы службы информации по направлению работы управления.
2.11. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.