Квалификационные требования - Начальник отдела кадров в пароходствах, судоходных компаниях (экспортно-импортные перевозки)

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы с персоналом в компании или смежной организации - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов (в судоходных компаниях, сертифицированных согласно МКУБ - Международным Кодексом по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения).

Знает и применяет в деятельности: законы, уставы, приказы, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами заграничного плавания, учета личного состава на предприятиях и хранения документов; международные нормативно-правовые документы и стандарты по подготовке и дипломированию моряков; положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий; правовые положения, правила, нормы и обычаи стран, касающиеся сферы деятельности компании, и механизмы государственно-правового взаимодействия с этими странами; правила таможенного контроля и поведения за рубежом; перспективы развития зарубежных перевозок пароходства и порядок разработки планов комплектования экипажей судов заграничного плавания кадрами; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел; порядок составления установленной отчетности; основы профориентационной работы; основы психологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство и стандарты (правила и нормы) по организации и условий охраны труда судового и берегового персонала.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Проводит работу по подбору, изучению и расстановке командных и массовых кадров плавсостава судов заграничного плавания, строгого соблюдения ими трудовой и производственной дисциплины, правил поведения за рубежом и таможенного контроля, представляет предложения руководству судоходной компании (пароходства) о назначении или увольнении кадров плавсостава. Обеспечивает правильное и своевременное комплектование судов и береговых подразделений квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным и медицински пригодным персоналом в соответствии с международными и национальными стандартами (правилами и нормами) и Уставными положениями компании; ведет подбор, изучение и заключение трудовых договоров (соглашений) с береговым и судовым персоналом и установление порядка подготовки и допуска принятого (нанятого) или назначаемого на новые должности персонала к выполнению должностных обязанностей, оформление допусков и выездных документов судовому и береговому персоналу на загранплавание и командировки, организацию обучения, проверки знаний и аттестацию судового и берегового персонала, подготовку и повышение квалификации командного состава и кадров массовых профессий судов, социальную (согласно действующему законодательству) защищенность судового и берегового персонала, создание социальных предпосылок (в том числе служебного продвижения), стимулирующих заинтересованность судового и берегового персонала в осуществлении политики безопасности компании. В целях улучшения условий труда и отдыха работников плавсостава судов заграничного плавания руководит комплектованием подменных экипажей. Совместно с соответствующими отделами и службами пароходства (судоходной компании) ведет работу по подбору кадров в резерв на выдвижение и изучает их деловые качества. Организовывает и контролирует делопроизводство, учет и отчетность по кадрам загранплавания. Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов потребности в рабочей силе для зарубежного флота, контролирует баланс рабочей силы и делает заявки на его своевременного пополнения. Контролирует распределение на суда заграничного плавания молодых специалистов, окончивших учебные заведения. Готовит материалы для представления на поощрение и награждение работников, отличившихся в выполнении производственных задач. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины.