| Инструкция для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
- прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
- экономику производства;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- зарубежное таможенное законодательство;
- стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
- порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
- основы трудового законодательства, маркетинга.
1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.
2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).
2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.
2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.
2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.
2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.
2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.
2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.
2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.
2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.
2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.
2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.
2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.
2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.
2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.
2.20. Руководит работниками отдела.
2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.