| Инструкция для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, в Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок ценообразования, разработки стратегии цен;
- способы и методы рекламирования продукции;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием;
- экономику производства;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- этику делового общения и ведение переговоров;
- зарубежное таможенное законодательство;
- стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
- порядок и сроки представления отчетности;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
- основы трудового законодательства, маркетинга.
1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.
2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).
2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.
2.4. Принимает меры по максимально быстрого и эффективного сбыта новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.
2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.
2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.
2.7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единовременная закупка т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.9. Обеспечивает декларирования и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
2.10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.
2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
2.12. Принимает участие в подготовке технико-экономических обоснований к контрактов с иностранными покупателями.
2.13. Организует поиск достоверных источников информации о конъюнктуры мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.
2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальном языке необходимой информации из иностранных источников.
2.15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.
2.16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.
2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.
2.18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.
2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности про внешнеэкономическую деятельность предприятия.
2.20. Руководит работниками отдела.
2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.