| Инструкция для должности "Менеджер по снабжению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г. N 583. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по снабжению" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы, или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, указы, распоряжения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления относительно промышленного производства;
- приказы, инструкции и другие руководящие и нормативные материалы предприятия в сфере своей деятельности;
- методологию анализа рыночной среды на микроэкономическом уровне, основные направления маркетинговой деятельности;
- перспективы развития предприятия, производственные мощности, технологию производства;
- методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- заключение договоров с поставщиками;
- экономику предприятия, стандарты и технические условия на продукцию, условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
- организацию труда и управления, менеджмент, маркетинг, этику делового общения;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства.
1.4. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Менеджер по снабжению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Менеджер по снабжению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет управление деятельностью по обеспечению производственного процесса предприятия всеми необходимыми ресурсами.
2.2. Организует и координирует поставки материальных ресурсов соответствующего качества в установленные сроки и в полном объеме.
2.3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы, связанные с поставками.
2.4. Руководствуясь стратегическими целями деятельности предприятия планирует снабженческую деятельность.
2.5. Организует проведение маркетинговых исследований по вопросам материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.).
2.6. Готовит предложения и разрабатывает рекомендации по использованию прогрессивных норм расхода материальных ресурсов с их обоснованием и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.
2.7. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства.
2.8. Выполняет работу по согласования коммерческих условий и заключение договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
2.9. Контролирует подготовку материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.10. Проводит работу по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоения новых, более выгодных товарных рынков, отслеживание конъюнктуры рынка, ассортимента изделий с целью их приобретения.
2.11. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с деловыми партнерами.
2.12. Изучает маркетинговую информацию и рекламные материалы с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
2.13. Организует и контролирует доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, обеспечивает контроль их количества, качества и комплектности, соблюдение правил хранения продукции на складах предприятия.
2.14. Участвует в разработке нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.15. Осуществляет оперативное регулирование производственных запасов на предприятии, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов, их расходование в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.16. Обеспечивает постановку задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать системы обработки информации по материально-технического снабжения.
2.17. Обеспечивает составление установленной отчетности, формирование базы данных о внутренней и внешней информации по материально-технического обеспечения предприятия.
2.18. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Менеджер по снабжению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Менеджер по снабжению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Менеджер по снабжению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Менеджер по снабжению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Менеджер по снабжению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Менеджер по снабжению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Менеджер по снабжению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Менеджер по снабжению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Менеджер по снабжению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Менеджер по снабжению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Менеджер по снабжению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Менеджер по снабжению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Менеджер по снабжению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Менеджер по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Менеджер по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Менеджер по снабжению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.