| Інструкція для посади "Менеджер з постачання", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності. Розділ 3. Діяльність органів управління підприємствами", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.10.2007 р. N 583. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер з постачання" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи, або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, укази, розпорядження та інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування щодо промислового виробництва;
- накази, інструкції та інші керівні й нормативні матеріали підприємства в сфері своєї діяльності;
- методологію аналізу ринкового середовища на мікроекономічному рівні, основні напрями маркетингової діяльності;
- перспективи розвитку підприємства, виробничі потужності, технологію виробництва;
- методи і порядок планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів;
- організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства;
- укладення договорів з постачальниками;
- економіку підприємства, стандарти і технічні умови на продукцію, умови постачання, зберігання та транспортування продукції;
- організацію праці та управління, менеджмент, маркетинг, етику ділового спілкування;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- основи трудового законодавства.
1.4. Менеджер з постачання призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Менеджер з постачання підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Менеджер з постачання керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Менеджер з постачання під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює управління діяльністю із забезпечення виробничого процесу підприємства всіма необхідними ресурсами.
2.2. Організовує та координує постачання матеріальних ресурсів відповідної якості у встановлені терміни та у повному обсязі.
2.3. Аналізує та вирішує організаційно-технічні, економічні, кадрові та соціально-психологічні проблеми, пов'язані з постачанням.
2.4. Керуючись стратегічними цілями діяльності підприємства планує постачальницьку діяльність.
2.5. Організовує проведення маркетингових досліджень з питань матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії тощо).
2.6. Готує пропозиції і розробляє рекомендації щодо використання прогресивних норм витрат матеріальних ресурсів з їх обґрунтуванням і необхідними розрахунками, встановленням календарних термінів поставок.
2.7. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробництва.
2.8. Виконує роботу з узгодження комерційних умов і укладення договорів та контрактів, оцінює ступінь можливого ризику.
2.9. Контролює підготовку матеріалів за претензіями до постачальників у разі порушень ними договірних зобов'язань, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.
2.10. Проводить роботу з формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку, асортименту виробів з метою їх придбання.
2.11. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв'язків з діловими партнерами.
2.12. Вивчає маркетингову інформацію і рекламні матеріали з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів.
2.13. Організовує і контролює доставку матеріальних ресурсів згідно з передбаченими у договорах термінами, забезпечує контроль їх кількості, якості і комплектності, дотримання правил зберігання продукції на складах підприємства.
2.14. Бере участь у розробленні нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
2.15. Здійснює оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві, додержання лімітів на відпускання матеріальних ресурсів, їх витрачання у підрозділах підприємства за прямим призначенням.
2.16. Забезпечує постановку завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів та пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати системи оброблення інформації з матеріально-технічного постачання.
2.17. Забезпечує складання встановленої звітності, формування бази даних щодо внутрішньої та зовнішньої інформації із матеріально-технічного забезпечення підприємства.
2.18. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Менеджер з постачання має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Менеджер з постачання має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Менеджер з постачання має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Менеджер з постачання має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Менеджер з постачання має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Менеджер з постачання має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Менеджер з постачання має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Менеджер з постачання має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Менеджер з постачання має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Менеджер з постачання несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Менеджер з постачання несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Менеджер з постачання несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Менеджер з постачання несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Менеджер з постачання несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Менеджер з постачання несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Менеджер з постачання несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.