| Инструкция для должности "Заведующий секцией", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 65. Торговля и общественное питание", который утвержден приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины 30.11.1999 г. N 918. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий секцией" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование (специалист, бакалавр, младший специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Стаж работы по специальности в сфере торговли: для специалиста - не менее 1 года, для бакалавра и младшего специалиста - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- порядок маркировки товаров штриховыми кодами;
- методы формирования товарного ассортимента;
- специфику конкуренции;
- организации товароснабжения;
- методы изучения покупательского спроса;
- правила приемки товаров;
- требования стандартов и технических условий;
- правила и методы определения качества товаров;
- способы хранения и сроки реализации товаров;
- порядок учета товаров, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила составление товарных отчетов;
- основы маркетинга и менеджмента, принципы оформления и внутрішньовіконних внутрішньомагазинних витрин;
- способы демонстрации товаров;
- основные принципы организации и средства рекламы;
- основы трудового законодательства;
- нормативно-техническую документацию относительно порядка проведения и документального оформления сертификации товаров и услуг в торговле;
- формы и методы организации и оплаты труда;
- основы психологии и этики в торговле;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены.
1.4. Заведующий секцией назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий секцией подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий секцией руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий секцией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Направляет работу секции на обеспечение соответствующего уровня торгового обслуживания покупателей.
2.2. Обеспечивает соблюдение правил продажи продовольственных и непродовольственных товаров, требований по охране труда, трудовой дисциплины, санитарного состояния помещения и торгово-технологического оборудования секции.
2.3. Организует проведение ситуационного анализа состояния торговли в секции, изучение покупательского спроса населения.
2.4. Готовит проект заявки на поставку товаров.
2.5. Организует приемку товаров по количеству и качеству.
2.6. Рационально размещает и преподает товары, формирует запасы товаров в объемах, необходимых для бесперебойной торговли.
2.7. Контролирует соблюдение графиков выхода работников секции на работу.
2.8. Инструктирует работников секции по вопросам ассортимента и качества, организации продажи товаров.
2.9. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, ход оперативного торгового процесса, состояние и рациональное использование торгово-технологического оборудования и инвентаря.
2.10. Принимает участие в рассмотрении жалоб покупателей и принятии соответствующих решений.
2.11. В случае необходимости обслуживает покупателей, участвует в инвентаризации товаров и оборудования.
2.12. Обеспечивает учет и хранение товарно-материальных ценностей в секции.
2.13. Составляет товарные отчеты.
2.14. Осуществляет контроль за соблюдением работниками предприятия требований производственной санитарии, личной гигиены и внешнего вида; за своевременным прохождением установленного медицинского осмотра.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий секцией имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий секцией имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий секцией имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий секцией имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий секцией имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий секцией имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий секцией имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий секцией имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий секцией имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий секцией несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий секцией несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий секцией несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий секцией несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий секцией несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий секцией несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий секцией несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.