| Инструкция для должности "Главный специалист", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должности ведущего специалиста на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность управления;
- основы государственного управления и права;
- инструкцию по делопроизводству;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный специалист руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный специалист во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство одним из направлений работы соответствующего структурного подразделения управления.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел на соответствующем направлении деятельности.
2.3. Обеспечивает решение вопросов, направленных на повышение уровня эффективности деятельности структурного подразделения управления.
2.4. Разрабатывает текущие и участвует в подготовке перспективных планов работы структурного подразделения управления в закрепленном за ним направлению деятельности, оказывает необходимую методическую помощь личному составу структурного подразделения управления при выполнении заданий, поручений.
2.5. Собирает и обобщает информацию, готовит непосредственному начальнику соответствующие предложения.
2.6. Принимает участие в анализе выполнения нормативно-правовых актов и разработке инструктивно-методических документов в сфере непосредственной деятельности.
2.7. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, касающихся компетенции структурного подразделения управления.
2.8. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в соответствующей сфере управления.
2.9. В пределах предоставленной компетенции обеспечивает подготовку проектов решений и предложений руководству на выполнение поручений органов государственной власти.
2.10. Анализирует практику правового регулирования отношений в сфере управления и разрабатывает предложения по совершенствованию правового поля по этим вопросам.
2.11. Анализирует и обобщает соответствующий опыт с целью использования в служебной деятельности.
2.12. Готовит проекты ответов на запросы центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, относящимся к его должностных функций.
2.13. Участвует в работе по повышению квалификации личного состава структурного подразделения управления в соответствии с утвержденным планом.
2.14. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Выполняет требования, правила и нормы охраны труда в работе с техникой, соблюдение правил пожарной безопасности.
2.16. Содействует руководству структурного подразделения управления в поддержании порядка и дисциплины.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Главный специалист имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный специалист имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный специалист имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный специалист имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный специалист имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный специалист имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный специалист имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный специалист имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный специалист имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный специалист несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный специалист несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный специалист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный специалист несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный специалист несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять структурное подразделение управления в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения управления и в пределах предоставленных полномочий; принимать участие в проверке предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения управления; формировать требования к запросу на получение в установленном порядке от органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений статистических и оперативных данных, отчетов и справочных материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы структурного подразделения управления; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.