| Инструкция для должности "Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы Госспецсвязи;
- трудовое законодательство;
- практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета перемещения кадров;
- организацию работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Отвечает за выполнение отдельных направлений кадровой работы.
2.2. Ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит документы для организации стажировки, повышение квалификации, назначения на должности и освобождения с должностей личного состава Госспецсвязи, вносит об этом записи в трудовые книжки.
2.3. Оформляет документы о приеме, переводе и увольнении личного состава Госспецсвязи в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.4. Ведет учет трудовых книжек, осуществляет исчисление трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава Госспецсвязи.
2.5. Оформляет и выдает служебные удостоверения, документы для командировки личного состава Госспецсвязи.
2.6. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов.
2.7. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.
2.8. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, а также проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личного состава Госспецсвязи.
2.9. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.10. Формирует личные дела личного состава Госспецсвязи и ведет их компьютерный учет в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.11. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы.
2.12. Осуществляет расчеты предоставления отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков личного состава Госспецсвязи.
2.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.14. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий; принимать участие в рассмотрении предложений, обращений, заявлений, жалоб органов исполнительной власти, граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся компетенции отдела кадрового обеспечения; вносить руководству предложения по улучшению работы органов Госспецсвязи по вопросам кадровой работы; делать запросы, с согласия своего руководства и получать от органов Госспецсвязи информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в проверках органов Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения.